как хранить карточки сотрудников

 

 

 

 

Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа (или распоряжения) руководителя о приеме на работу. Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф. Личные дела и приказы о найме на работу хранятся порознь с личными карточками, так же как и документы действующих и уволенных сотрудников. Поскольку в таких документах содержатся персональные данные каждого сотрудника, хранить их нужно в помещении Личные карточки работников хранятся в кадровой службе предприятия в закрытом на ключ шкафу, исключающем свободный доступ работников предприятия и посторонних лиц. Личные карточки работающих сотрудников при помощи разделителей систематизируются по Обязан ли кадровик хранить копиии документов уволенных сотрудников? ФСС грозиться прийти с проверкой и говорят что.Скажите, карточки Т-2 как хранятся после увольнения?в личном деле или отдельно?и сдаются ли они в архив? А вот, например, копию документа об образовании снять и хранить можно (в целях проведения аттестации работника, выявления преимущественного права при сокращении и т.д.) поВ организации персональные данные сотрудников содержатся в их личных карточках. б) ведут и хранят личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации.12.05.2009. личная карточка карточка сотрудника личные карточки работников срок хранения личных дел сотрудников Личная карточка работника. Примечание. Зачастую в небольших организациях на бухгалтеров помимо их основной работы поВ унифицированную форму личной карточки включены 11 разделов, в которые надлежит занести сведения о трудовом стаже сотрудника, его семейном Источник: журнал «Главбух». Личная карточка работника - первичный кадровый документ. Она состоит из 11 разделов: одни заполняются при приеме на работу, другие — в процессе работы и при увольнении сотрудника. Форма личной карточки и основные вопросы.

Хранят их в сейфе компании и выдают в личное пользование только определенной категории сотрудников, которые имеют доступ к кадровой информации.Карточки уволенных сотрудников изымают из оперативного пользования кадровой документации, формируют в Хранение личных карточек. Естественно, не следует разбрасывать личные карточки сотрудников на своем рабочем столе, словно это опавшие осенние листья в городском парке или в лесу. Личные карточки следует хранить в запираемом на ключ шкафу или в сейфе. Более того, после увольнения сотрудника личная карточка хранится в течение 75 лет.Обычно этот документ изготавливается на картонной бумаге, потому что на "обычном" листе долго хранить не получится. Образцы и примеры документов » Справочная информация » Какие документы сколько хранить.339.

Личные карточки работников (в том числе временных работников).Премирование сотрудников. Личные карточки сотрудников. Что какое личная карточка сотрудника?Личные карточки работников относятся к тем документам, которые трудовые инспекторы всегда требуют при проведении проверки. Кадровые документы, подшитые в дела, необходимо хранить в специально оборудованных помещениях сВ течение рабочего дня ключи от шкафов и сейфов находятся у сотрудника, ответственного за хранение.постоянного хранения (лицевые счета, карточки работников) Личные карточки работающих сотрудников при помощи разделителей систематизируются по структурным подразделениям, а внутри - по алфавитуОДНАКО!! я тоже храню Т-2 в файлах и в отдельных папках, а личные дела храню отдельно запертым на ключ!!!! это очень личная Места, где хранятся личные карточки на работающих и уволенных работников различны.Поэтому ИП оформляют и трудовые книжки, и личные карточки для своих сотрудников. Заводится ли по совместительству и на временного работника? По окончании календарного года карточки уволенных сотрудников нужно подготовить для сдачи в архив - подшить (переплести) в алфавитном порядке. Нормативный срок хранения личной карточки - 75 лет после увольнения работника(1). Карточки уволенных сотрудников изымаются из оперативного пользования кадровой документации, формируют в самостоятельное дело (папку) по алфавиту. Перед сдачей в архив предприятия дело оформляется нужным образом и хранится в архиве 75 лет. Памятка: сколько хранить документы. Вид документа. Срок хранения. Основание. Финансовые документы.Документы по личному составу (трудовые договоры, личные карточки сотрудников, лицевые карточки, счета работников). Поскольку в личных карточках содержатся персональные данные сотрудников, нужно хранить их в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ.Срок хранения личных карточек уволенных сотрудников составляет 75 лет. Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если они созданы после 2003 года. При этом любые документы по личному составу, которые образовались в период Вопрос: В организации хранятся личные карточки всех сотрудников, в том числе уволенных несколько лет назад. Хранятся карточки в сейфе (шкафу) в алфавитном порядке до увольнения работника.

Где хранить личные карточки 17. Картотека личных карточек работников (форма Т-2, Т-2ГС(МС)). 18. Картотека актов (к выделению на уничтожение документов, о приемке-передаче дел и другие).Нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных сотрудников? Личные карточки работников хранятся в кадровой службе предприятия в закрытом на ключ шкафу, исключающем свободный доступ работников предприятия и посторонних лиц. Личные карточки работающих сотрудников при помощи разделителей систематизируются по Какие требования существуют. В ст. 17 125-Ф3 прописано, что все организации обязаны хранить документацию по учету кадров.Личные карточки сотрудника заводят при принятии на работу и заполняют до последнего дня работы человека.и его оплаты (далее Указания Госкомстата) заполнение формы Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии - лицо, которомуо том, что работодатель должен хранить «старые» карточки, но и заполнить Т-2 по новому образцу на тех же самых работников. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основанииПоскольку личные карточки содержат персональные данные работников, их необходимо хранить в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Вопрос: В организации хранятся личные карточки всех сотрудников, в том числе уволенных несколько лет назад.и формируется в самостоятельное дело (удобнее всего хранить карточки в папках с клапанами, не рекомендуется подшивать в папки-скоросшиватели) вместе. Следует иметь в виду, что в архив передаются личные дела и личные карточки Т-2 только уволенных сотрудников. Дела работающих сотрудников хранятся в службе кадров.Т-12программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме. Заполнить личную карточку сотрудника. Личная карточка — это анкета работника, в которой отражаются сведения о нём, его семье, образовании и навыках.Памятка. Мы составили список документов, которые нужно хранить, если у вас есть хотя бы один сотрудник Личную карточку заводят на работника в одном экземпляре. Хранится она в сейфе в отдельной картотеке.Карточки уволенных сотрудников изымают из оперативного пользования кадровой документации, формируют в самостоятельное дело (папку) по алфавиту. 2. Обязательно ли ведение личных карточек работников? Да, обязательно для всех, кроме ИП. 3. Как хранить личные карточки действующих и уволенных сотрудников? Однако, на практике рекомендуется руководствоваться общим порядком хранения кадровых документов. При этом, личные карточки уволенных сотрудников целесообразней хранить отдельно от личных дел. Виды персональных документов, хранимых коммерческими предприятиями, законодательно не регулируются.В процессе трудового периода карточку формируют на основании того, что входит в личное дело сотрудника приказы, копии аттестационных свидетельств, справки. Личные карточки работников имеют срок хранения 75 лет.Kisa21, если Т-2 и личные дела должны хранится в запертом шкафу, какой смысл их разделять? Я храню все в, так называемых, личных делах. Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников? Учитывая, что личные карточки (форма Т-2) содержать в себе персональные данные работника их следует хранить в недоступном для посторонних месте. Сроки хранения Т-2 после увольнения работника составляют 75 лет. подготовки) - сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях может предусматриваться необходимость предьявления дополнительных документов. Вопрос 4. Сколько нужно хранить личные карточки работников. Скажите кто как хранит личные карточки работников? Я имею ввиду и уволенных (т.е. как сшиваете) и текущие, ещё так сказать свежие и действующие.Т.е. в отдельном файле храниться и карточка и все документы по сотруднику. А все фалы в регистраторе. Вопрос: В организации хранятся личные карточки всех сотрудников, в том числе уволенных несколько лет назад.и формируется в самостоятельное дело (удобнее всего хранить карточки в папках с клапанами, не рекомендуется подшивать в папки-скоросшиватели) вместе Для любого работодателя важно, чтобы персональные данные сотрудников компании хранились систематизированно.Личная карточка является документом, который оформляет отдел кадров на каждого работника в момент его зачисления в компанию. По окончании каждого года требуется сшить все приказы, заархивировать личные карточки уволенных (форма Т 2), опечатать документы и передатьОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: нужно хранить отдельно документы работающих и личное дело уволенного сотрудника. Поскольку в личных карточках содержатся персональные данные сотрудников, нужно хранить их в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Свободный доступ персонала к этим документам должен быть исключен. Личные карточки уволенных работников удобнее всего хранить в алфавитном порядке в папках с клапанами.Личные дела уволенных сотрудников хранятся в алфавитном порядке по фамилиям работников. Сколько хранить личные дела уволенных работников: сроки. Из действующего законодательства не так-то просто понять, сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников. Именно такой срок установлен для личных карточек, личных дел, трудовых договоров, списков работников, занятыхСтолько же положено хранить информацию об обучении сотрудников технике безопасности, приказы об установлении сокращенного рабочего времени, переводах. И все эти бумаги нужно определенным образом хранить. Помимо того, что документы имеют разную степень важности, у каждого из них есть свойВ ведении такого инспектора находятся все приказы по кадрам, учетные карточки сотрудников, их заявления, а также трудовые книжки. Доброе утро!где и как хранить личные карточки сотрудников:в личном деле или же отдельно?Спасибо за ответ.Добрый день! Устанавливается нормативными документами работодателя, по идее, хранятся отдельно (действующие отдельно, уволенные отдельно), но Именно такой срок установлен для личных карточек, личных дел, трудовых договоров, списков работников, занятыхСтолько же положено хранить информацию об обучении сотрудников технике безопасности, приказы об установлении сокращенного рабочего времени, переводах. Личная карточка работника. Срок хранения личных карточек Т-2. Сколько времени нужно хранить личные дела сотрудников?Те документы, которые уже исполнены, подшиваются и хранятся в делах в соответствии с перечнем дел. Поскольку в личных карточках содержатся персональные данные сотрудников, нужно хранить их в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ.Срок хранения личных карточек уволенных сотрудников составляет 75 лет.

Свежие записи: